Übergabeprotokoll — совместный акт осмотра квартиры при въезде и при выезде. Он фиксирует исходное состояние квартиры и защищает вас от необоснованных вычетов из залога (Kaution). Его отсутствие — главная причина споров между арендаторами и арендодателями в Германии.
Где оформить и сколько стоит
Готовые бланки есть в Deutsche Mieterverein (Немецкий союз арендаторов) — бесплатно онлайн. Составить можно и в свободной форме. Оба экземпляра подписывают обе стороны. Сфотографируйте каждую комнату с нескольких ракурсов — дата в метаданных EXIF равнозначна дате в суде.
Типичные ошибки
Идти на осмотр в одиночку. Кроме арендодателя и вас, стоит позвать третьего человека — соседа, друга, будущего соседа по WG. При споре его подпись как свидетеля весит больше, чем ваше слово против слова арендодателя.
Забыть про подсобные помещения. Подвал (Keller), чердак (Dachboden), гараж, балкон, почтовый ящик и число ключей от них тоже нужно внести в протокол — а не только комнаты квартиры.
Не оставить у себя подписанный экземпляр. Протокол составляют в двух экземплярах — уходить нужно со своим, подписанным обеими сторонами. Устная договорённость «пришлю позже» часто ничем не заканчивается.
Путать обычный износ с повреждением. По § 538 BGB арендатор не отвечает за износ от обычного использования — потёртости на полу, выцветшие обои, мелкие следы мебели. Не подписывайте пункт как «дефект по вашей вине», если это обычный результат проживания.
Въехал, не составил протокол — при выезде арендодатель выставил счёт на 1200 € за 'повреждения', которые были ещё до меня. Доказать нечего. Составляйте протокол в первые 30 минут после получения ключей, даже если арендодатель торопит.
👩🏼💼
Леа советует:
Подписала протокол не читая — арендодатель уже всё заполнил. Потом обнаружила, что дефекты в ванной там не указаны. При выезде он удержал из залога 800 €. Читайте каждый пункт перед подписью или не подписывайте — возьмите время.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Что обязательно фиксировать в протоколе?▾
Состояние стен, полов, окон, дверей и сантехники; показания всех счётчиков (электричество, газ, вода); количество переданных ключей; список имеющихся дефектов с подробным описанием и фотографиями с датой. Чем детальнее — тем лучше для вас.
Что если арендодатель придумывает дефекты, которых нет?▾
Снимайте весь осмотр на видео. Несогласие с протоколом зафиксируйте письменно прямо при подписании — напишите свои возражения рядом с подписью. Направьте арендодателю список несогласий заказным письмом в течение 10 дней после подписания.
Нужен ли протокол при въезде в новую квартиру или только при выезде?▾
Обязательно при обоих событиях. При въезде все дефекты, не внесённые в протокол, при выезде будут списаны на вас. Трещина в плитке, царапина на паркете — вносите всё, даже «мелочи».