Гостю нужна виза. Это ещё далеко не значит, что вам придётся что-то подписывать.
Визовому отделу нужен ответ на один вопрос: обеспечена ли поездка финансово? Путей к этому ответу три, и для вас они стоят по-разному.
Путь 1 — гость подтверждает свои средства
Выписки со счёта, справки о доходах, сбережения. Если представительство это устраивает, тема закрыта, и вы не отвечаете ни за что. Это самый частый и самый выгодный случай — и одновременно тот, который проверяют реже всего, потому что все сразу думают о приглашении.
Путь 2 — письмо-приглашение в свободной форме
Частное письмо: кого вы ждёте, когда, где гость будет жить. Оно подкрепляет цель поездки и вопрос проживания, но не создаёт ответственности. Ни бланка, ни ведомства, ни сбора.
Путь 3 — формальное обязательство по § 68 AufenthG
Самый тяжёлый путь, и нужен он только тогда, когда собственные средства гостя не убеждают. Он ведёт через ведомство по делам иностранцев, проверку платёжеспособности и взыскиваемое денежное обязательство. Следующие шаги маршрута описывают именно его.
Независимо от пути: страховка
Для визы обязательна медицинская страховка с покрытием не менее 30 000 €, действующая на весь Шенген, на весь срок поездки и включающая обратную транспортировку. Без неё визу не выдадут — даже с безупречным обязательством.