ROUTE
Statusfeststellungsverfahren: Beschäftigung oder Selbständigkeit
Wie die Clearingstelle zwischen Beschäftigung und Selbständigkeit entscheidet, warum der erste Monat zählt und was mit Beiträgen zurückliegender Jahre passiert.
✓ Geprüft: 11.8.2026
Das Statusfeststellungsverfahren ist das Verfahren, in dem die Deutsche Rentenversicherung Bund klärt, was ein Auftragsverhältnis tatsächlich ist: weisungsgebundene Beschäftigung oder selbständige Tätigkeit. Die Frage klingt formal, entscheidet aber darüber, ob Sozialversicherungsbeiträge anfallen, wer sie schuldet und ob sie für zurückliegende Jahre nachgefordert werden können. Entschieden wird nicht nach der Bezeichnung des Vertrags, sondern nach einer Gesamtwürdigung aller Umstände: wer Weisungen gibt, wer in eine fremde Arbeitsorganisation eingegliedert ist, wessen Betriebsmittel genutzt werden.
KOSTEN UND FRISTEN
Fristen, die Sie nicht verpassen dürfen
- Antrag vor Aufnahme der Tätigkeit oder innerhalb eines Monats danachDen Antrag bei der Clearingstelle stellenharte Frist
- Frist für Angaben und Unterlagen setzt die DRV im eigenen SchreibenDen Antrag bei der Clearingstelle stellenharte Frist
- Widerspruch innerhalb eines Monats ab Zugang des BescheidesWidersprechen, wenn der Bescheid die Realität verfehltharte Frist
- Beiträge: vier Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Fälligkeit, bei Vorsatz dreißig JahreDie Folgen für Vergangenheit und Zukunft klärenharte Frist
Die Beträge folgen den amtlichen Gebühren zum Prüfdatum des jeweiligen Schritts. In Ihrer Stadt kann der Satz abweichen — Details im Schritt selbst.
› Mehr über diese Route
Diese Strecke geht das Verfahren vollständig durch: welche Anhaltspunkte das Gesetz überhaupt für wichtig hält, wer wann den Antrag stellt, warum der erste Monat nach Aufnahme der Tätigkeit die Folgen verändert, worauf im Bescheid neben dem Ergebnis zu achten ist, wie der Widerspruch mit aufschiebender Wirkung funktioniert und was danach bleibt — Verjährung der Beiträge, Säumniszuschläge und eine eigene Rentenversicherungspflicht, die mit bestätigter Selbständigkeit nicht verschwindet. Ihren konkreten Status bewerten wir nicht und einen Ausgang versprechen wir nicht: die Strecke zeigt den Aufbau des Verfahrens und die Stellen, an denen Entscheidungen unumkehrbar werden.
BENÖTIGTE UNTERLAGEN
Alle möglichen Dokumente für diese Route
- Vertrag mit dem Auftraggeber
- Beschreibung der tatsächlichen Durchführung
- Rechnungen und Nachweise weiterer Aufträge
WO AM HÄUFIGSTEN GELD UND ZEIT VERLOREN GEHEN
- Abwarten, bis sich der Status von selbst klärt. Beiträge können vier Jahre zurück gefordert werden, bei Vorsatz dreißig — und die Forderung geht an den Auftraggeber.
- Den ersten Monat nach Aufnahme der Tätigkeit verstreichen lassen. Nur ein Antrag in dieser Frist öffnet die Regel, nach der die Versicherung mit dem Tag der Entscheidung beginnt statt mit dem Arbeitsbeginn.
- Bestätigte Selbständigkeit für das Ende der Beitragsfrage halten. Die Rentenversicherungspflicht einzelner Gruppen Selbständiger wird unabhängig vom Status geprüft.
- Den Widerspruch auf einen Satz Unmut beschränken. Gestritten wird über Tatsachen der Arbeit, und welche Tatsachen jetzt in die Akte kommen, prägt später das Urteil.
HÄUFIGE FRAGEN ZUR ROUTE
Wer braucht dieses Verfahren überhaupt?▾
Wer auf Werkvertrag oder als Freelancer für einen Auftraggeber arbeitet, und wer solche Auftragnehmer einsetzt. Dazu Angehörige des Arbeitgebers und geschäftsführende GmbH-Gesellschafter — in diesen Fällen muss die Einzugsstelle den Antrag selbst stellen, sobald sie sie in der Meldung sieht.
Worin unterscheidet sich das von einer Betriebsprüfung?▾
Die Prüfung nach § 28p SGB IV läuft beim Arbeitgeber, erfasst alle Entgelte zurückliegender Jahre und endet mit einem Beitragsbescheid. Hier gibt es einen Gegenstand — die rechtliche Natur eines einzelnen Verhältnisses — und die Initiative liegt bei den Beteiligten.
Lässt sich die Antwort vorab bekommen, noch vor Vertragsschluss?▾
Ja, das Gesetz sieht eine Entscheidung vor Aufnahme der Tätigkeit anhand der beabsichtigten Umstände vor. Das ist der einzige Weg zur Haltung der Behörde ohne rückwirkendes Risiko, aber die Arbeitsbedingungen dürfen danach nicht stillschweigend geändert werden.
Was bedeutet der Bescheid für die Krankenversicherung?▾
Bei der Beurteilung der Versicherungspflicht aus diesem Auftragsverhältnis sind andere Versicherungsträger an die Entscheidung der DRV Bund gebunden — die Kasse kann es also nicht anders sehen. Praktisch heißt das: festgestellte Beschäftigung zieht die Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversicherung nach sich, bestätigte Selbständigkeit lässt Sie in Ihrem eigenen Versicherungsmodell.