МАРШРУТ
Регистрация самозанятости
Пошаговый чек-лист регистрации самозанятости в Германии: выбор правовой формы, Gewerbeanmeldung или статус Freiberufler, налоговая регистрация в Finanzamt, бизнес-счёт и обновление Krankenkasse.
✓ Проверено: 15.07.2026
Регистрация самозанятости в Германии начинается не с бумаг, а с одного вопроса: вы Freiberufler или Gewerbe. От ответа зависит всё остальное — нужна ли регистрация в Gewerbeamt, появится ли Gewerbesteuer при прибыли выше 24 500 €, придёт ли автоматическое членство в IHK или HWK. Решает не ваше мнение, а Finanzamt, и решает по описанию деятельности: торговля — всегда Gewerbe, свободные профессии по §18 EStG — нет.
Оптимизируем маршрут под вас
Ответьте на несколько вопросов — и в маршруте останутся только те шаги, которые нужны именно вам. Лишние мы уберём.
Ваше занятие относится к промыслу (Gewerbe)? У свободных профессий порядок регистрации другой.
› Подробнее о маршруте
Дальше идёт цепочка регистраций, и в ней есть один медленный участок, который стоит запустить первым. Учётная запись ELSTER подтверждается письмом с кодом активации — до двух недель, поэтому её создают в день решения, а не после получения Gewerbeschein. Сам Fragebogen zur steuerlichen Erfassung нужно вернуть в течение четырёх недель, а Steuernummer приходит ещё через две-шесть. До неё счета не выставляют: клиент вправе не платить.
Два решения останутся с вами надолго. Первое — Kleinunternehmerregelung: она заметно упрощает жизнь на малых оборотах, но при росте придётся переходить на обычное налогообложение с квартальной отчётностью, поэтому считать стоит на год-два вперёд. Второе — медицинская страховка: защита через работодателя заканчивается, кассу нужно уведомить в течение трёх месяцев, а добровольное государственное страхование стоит в 2026 году минимум около 278 € в месяц, даже если вы ещё ничего не заработали.
ГДЕ ЧАЩЕ ВСЕГО ТЕРЯЮТ ДЕНЬГИ И ВРЕМЯ
- Оставить регистрацию в ELSTER на потом. Письмо с кодом активации идёт до двух недель, и всё, что зависит от налоговой, встаёт в очередь за ним.
- Выставить счёт до получения Steuernummer. Номер обязан быть в счёте, и заказчик вправе задержать оплату, пока его нет.
- Пропустить регистрацию в Berufsgenossenschaft. Срок — неделя с начала деятельности по §192 SGB VII, и это единственный пункт маршрута, где штраф доходит до 10 000 €. Она нужна и тем, кто работает один, без сотрудников.
- Вести дела через личный счёт «пока временно». Юридически для Kleingewerbe отдельный счёт не обязателен, но разбор смешанных операций за полгода у налогового консультанта стоит дороже, чем ведение бизнес-счёта за год.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ ПО МАРШРУТУ
С чего начать и что занимает больше всего времени?▾
Начинать нужно с учётной записи ELSTER: письмо с кодом активации идёт до двух недель и тормозит всю налоговую часть. Параллельно определяется статус — Freiberufler или Gewerbe. Дальше сроки складываются так: Fragebogen возвращают в течение четырёх недель, Steuernummer приходит через две-шесть недель после него.
Сколько стоит запуск и какие расходы будут постоянными?▾
Разовые расходы невелики: регистрация Gewerbe стоит 15–65 €, налоговая регистрация бесплатна. Постоянные важнее: членство в IHK при прибыли до 5200 € — ноль, до 24 500 € обычно 50–150 € в год; добровольное государственное медицинское страхование — минимум около 278 € в месяц с 2026 года, независимо от выручки.
Какие сроки в этом маршруте нарушать нельзя?▾
Три. Berufsgenossenschaft — неделя с начала деятельности, штраф до 10 000 €. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung — четыре недели, иначе налоги начислят по максимальной оценке. Больничная касса — три месяца на уведомление о смене статуса, потому что остаться без страховки в Германии нельзя.
Можно ли совмещать самозанятость с работой по найму?▾
Да, и это распространённый сценарий: налоговая регистрация нужна такая же, только доходы декларируются отдельно. Перед стартом стоит проверить два пункта — что говорит ваш трудовой договор о побочной деятельности, и сообщить о новом статусе больничной кассе, поскольку от него зависит расчёт взносов.
ЧТО ОБЫЧНО ИДЁТ СЛЕДОМ
Ежедневные разборы немецкой бюрократии: штрафы, дедлайны, лайфхаки и новые генераторы документов. Подпишитесь, чтобы не искать это всё заново.