Standesamt: Geburtsurkunde beantragen

Das erste und wichtigste Dokument nach der Geburt. Ohne Geburtsurkunde sind Krankenversicherung, Elterngeld, Kindergeld und alle weiteren Dokumente blockiert. Frist: 1 Woche.

✓ Geprüft: 15.8.2026

WAS ZU TUN

Geburtsanzeige des Krankenhauses beim Entlassungsgespräch mitnehmen — wird automatisch ausgehändigt

Termin beim Standesamt am Geburtsort (nicht am Wohnort!) vereinbaren — innerhalb von 7 Tagen nach der Geburt
Verheiratete Paare: Reisepass/Personalausweis beider + Heiratsurkunde (mit beglaubigter Übersetzung bei nichtdeutschen Dokumenten)
Unverheiratete Paare: zusätzlich Vaterschaftsanerkennungsurkunde vom Jugendamt
Mindestens 6–8 beglaubigte Abschriften bestellen — für Krankenkasse, Familienkasse, Elterngeld, Kindergeld und Pass

BEHÖRDE

Standesamt

Kommunale Behörde

Eheschließung, Geburts- und Sterbeurkunden sowie der Kirchenaustritt (in den meisten Bundesländern) laufen über das Standesamt Ihrer Stadt — oft im selben Bürgerbüro.

Was und wann

Die Geburtsurkunde ist das erste offizielle Dokument Ihres Kindes. Ohne sie sind alle weiteren Schritte blockiert:

Krankenkasse
Kindergeld und Elterngeld
Aufenthaltstitel oder Pass für das Kind
Kita-Anmeldung

Nach § 18 PStG muss die Geburt innerhalb von 1 Woche angemeldet werden.

Was Sie tun müssen

Schritt 1: Geburtsanzeige im Krankenhaus abholen

Das Krankenhaus stellt vor der Entlassung eine Geburtsanzeige (Geburtsanzeige des Krankenhauses) aus. Dies ist kein Ersatz für die Geburtsurkunde, sondern der Nachweis fürs Standesamt.

Schritt 2: Standesamt am Geburtsort

Online-Termin buchen (in den meisten Städten über das Bürgerportal) oder in den Öffnungszeiten erscheinen.

Situation	Unterlagen
Verheiratetes Paar	Reisepass/PA beider + Heiratsurkunde
Unverheiratetes Paar	+ Vaterschaftsanerkennungsurkunde
Dokumente in Kyrillisch	+ beglaubigte Übersetzung
Ausländischer Elternteil	+ gültiger Aufenthaltstitel

Schritt 3: Mehrere Abschriften bestellen

Sofort 6–8 beglaubigte Abschriften bestellen (je ca. 10–15 €). Sie werden für alle Folgeschritte benötigt.

› Details und Tipps

👨🏻‍💻

Max empfiehlt:

Wir waren am 3. Tag nach der Entlassung beim Standesamt. 8 Abschriften bestellt — alle wurden gebraucht. Große Städte bieten oft Online-Termine an.

👩🏼‍💼

Lea empfiehlt:

Wenn Ihr Name im deutschen und ausländischen Pass unterschiedlich transliteriert ist — beide Pässe mitbringen. Das Standesamt klärt, welche Version eingetragen wird.

HÄUFIGE FRAGEN

Welches Standesamt ist zuständig? ▾

Das Standesamt am Geburtsort (wo das Krankenhaus liegt), nicht am Wohnort. Bei Hausgeburt: Standesamt am Ort der tatsächlichen Geburt.

Meine Dokumente sind in kyrillischer Schrift — brauche ich eine Übersetzung? ▾

Ja. Dokumente in nicht-lateinischer Schrift (Pass, Heiratsurkunde) benötigen eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche. Am besten schon während der Schwangerschaft beauftragen.

Was ist die Geburtsanzeige des Krankenhauses? ▾

Eine medizinische Bescheinigung des Krankenhauses, die die Geburt bestätigt. Wird automatisch bei der Entlassung ausgehändigt — Sie müssen nicht darum bitten.

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