Standesamt: Geburtsurkunde beantragen
Das erste und wichtigste Dokument nach der Geburt. Ohne Geburtsurkunde sind Krankenversicherung, Elterngeld, Kindergeld und alle weiteren Dokumente blockiert. Frist: 1 Woche.
WAS ZU TUN IST
Was und wann
Die Geburtsurkunde ist das erste offizielle Dokument Ihres Kindes. Ohne sie sind alle weiteren Schritte blockiert:
- Krankenkasse
- Kindergeld und Elterngeld
- Aufenthaltstitel oder Pass für das Kind
- Kita-Anmeldung
Nach §18 PStG muss die Geburt innerhalb von 1 Woche angemeldet werden.
Was Sie tun müssen
Schritt 1: Geburtsanzeige im Krankenhaus abholen
Das Krankenhaus stellt vor der Entlassung eine Geburtsanzeige (Geburtsanzeige des Krankenhauses) aus. Dies ist kein Ersatz für die Geburtsurkunde, sondern der Nachweis fürs Standesamt.
Schritt 2: Standesamt am Geburtsort
Online-Termin buchen (in den meisten Städten über das Bürgerportal) oder in den Öffnungszeiten erscheinen.
| Situation | Unterlagen |
|---|---|
| Verheiratetes Paar | Reisepass/PA beider + Heiratsurkunde |
| Unverheiratetes Paar | + Vaterschaftsanerkennungsurkunde |
| Dokumente in Kyrillisch | + beglaubigte Übersetzung |
| Ausländischer Elternteil | + gültiger Aufenthaltstitel |
Schritt 3: Mehrere Abschriften bestellen
Sofort 6–8 beglaubigte Abschriften bestellen (je ca. 10–15 €). Sie werden für alle Folgeschritte benötigt.
Wir waren am 3. Tag nach der Entlassung beim Standesamt. 8 Abschriften bestellt — alle wurden gebraucht. Große Städte bieten oft Online-Termine an.
Wenn Ihr Name im deutschen und ausländischen Pass unterschiedlich transliteriert ist — beide Pässe mitbringen. Das Standesamt klärt, welche Version eingetragen wird.
HÄUFIGE FRAGEN
Welches Standesamt ist zuständig? ▾
Das Standesamt am Geburtsort (wo das Krankenhaus liegt), nicht am Wohnort. Bei Hausgeburt: Standesamt am Ort der tatsächlichen Geburt.
Meine Dokumente sind in kyrillischer Schrift — brauche ich eine Übersetzung? ▾
Ja. Dokumente in nicht-lateinischer Schrift (Pass, Heiratsurkunde) benötigen eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche. Am besten schon während der Schwangerschaft beauftragen.
Was ist die Geburtsanzeige des Krankenhauses? ▾
Eine medizinische Bescheinigung des Krankenhauses, die die Geburt bestätigt. Wird automatisch bei der Entlassung ausgehändigt — Sie müssen nicht darum bitten.